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 Notre démarche : Faire bouger les lignes


Ces dernières années, les expertises en matière de digital et de data de Values Associates ont permis de transformer les projets de Business Intelligence et les projets Réglementaires, notamment RGPD et Sapin 2.

Dans la continuité, nous proposons de nouvelles façons de vivre le Pilotage de Projet en :

  • Sortant du cadre habituel
  • Imaginant de nouveaux business models
  • Hybridant plusieurs techniques telles que la facilitation de travail en groupe, le hacking des process, …

Nos offres PMO

Schéma de nos offres
Application PMO Workplace

Vos projets

PRENNENT LE BON DÉPART

Vos projets PRENNENT LE BON DÉPART
Démarrez vos projets en toute sérénité

Lors du démarrage d’un nouveau projet il est primordial de bâtir de solides fondations, de définir précisément son organisation, de préciser la feuille de route à suivre, de mobiliser les contributeurs et de mettre en œuvre l’outillage adapté pour un pilotage efficace.

L’approche en mode « task force » mobilisant des consultants expérimentés vous accompagne dans ce moment clef de votre prise de responsabilité d’un nouveau projet.

Prestations proposées :

  • Formaliser la vision, les objectifs et enjeux
  • Définir les grandes natures de travaux à réaliser en les positionnant dans le temps et en identifiant les ressources nécessaires : types d’acteurs, services, … 
  • Chiffrer le budget associé aux travaux et aux ressources
  • Sur cette base, proposer une organisation du projet
    • Vision, objectifs, enjeux
    • Chantiers – Acteurs & Responsabilités
    • Macro Planning : grandes phases, plan de jalonnement, …
    • Budget prévisionnel
    • Comitologie
    • Outils de pilotage (actions, risques, …)
    • Premiers risques
  • Lancer le projet par un kick off

Vos projets

N'ONT PEUR DE RIEN

Vos projets N'ONT PEUR DE RIEN
Identifiez les risques et devenez proactif 

Afin de sensibiliser vos équipes à l’analyse des risques, une approche « task force » mobilisant des consultants expérimentés vous donnera les clés pour conduire votre projet le plus efficacement possible.

Votre pilotage projet passera d’un mode réactif à un mode proactif. Vous aurez une visibilité fine sur les risques pouvant mettre en défaut vos objectifs de qualité, de coûts ou de délais.

Vous pourrez ainsi déployer les actions nécessaires et suffisantes à la réduction des risques.

Prestations proposées :

  • Faciliter l’acculturation à la gestion des risques
  • Mettre en place le dispositif d’analyse de risque en :
    • Identifiant par « chantiers » les risques projet
    • Définissant une classification des risques liée à leur occurrence et leur impact
    • Définissant avec les acteurs concernés, les plans d’actions pour se prémunir des risques les plus critiques
    • Mettant en place un outil de suivi

Vos projets

N'AIMENT PAS ÊTRE À LA TRAÎNE

Vos projets N'AIMENT PAS ÊTRE À LA TRAÎNE

Devenez maître de la planification de votre projet et reprenez le contrôle

Retrouvez le contrôle des délais et du planning projet. Vos contributeurs seront alignés sur un plan de marche, précisément défini et partagé. Les enchaînements des différentes étapes seront précisés et vous serez en mesure d’identifier l’impact d’un éventuel retard.

Les ressources et capacités à faire seront adaptées et le chemin critique identifié et contrôlable.

Les jalons clés seront mis en avant, partagés et surveillés et tout retard sera contrôlable, quantifiable et son impact mesurable.

Prestations proposées :

  • Auditer, contrôler et optimiser les éléments constitutifs de la planification :
    • Phases,
    • Jalons clés,
    • Tâches,
    • Charge,
    • Capacité à faire,
    • Chemin critique,
    • Verrous
  • Collecter les informations disponibles
  • Échanger en One to One avec les différentes parties prenantes sur le planning
  • Définir les scénarii de planification macro en précisant les avantages, les inconvénients pour arbitrage
  • Établir la planification cible

Vos projets

RETROUVENT LA SANTÉ

Vos projets RETROUVENT LA SANTÉ
Identifiez les axes d'amélioration à apporter à votre projet

La puissance d’un questionnaire en ligne ciblé auprès de l’ensemble des parties prenantes et sa restitution visuelle alliée à des ateliers d’échanges sur les problématiques précises du projet vont permettre de diagnostiquer les causes des dysfonctionnements sur les principales composantes d’un projet que sont le Sens, les Rôles, la Planification, la Comitologie, les Alertes et les Risques et de définir les axes d’amélioration.

Les ateliers et les questionnaires permettront de libérer la parole, d’écouter l’ensemble des parties prenantes, de valoriser les équipes et les contributeurs et de les réengager dans une nouvelle dynamique gage de succès.

Vos projets

SONT BIEN ACCOMPAGNÉS

Vos projets SONT BIEN ACCOMPAGNÉS
Un accompagnement personnalisé pour piloter vos projets

Retrouvez le contrôle des délais et du planning projet. Vos contributeurs seront alignés sur un plan de marche, précisément défini et partagé. Les enchaînements des différentes étapes seront précisés et vous serez en mesure d’identifier l’impact d’un éventuel retard.

Les ressources et capacités à faire seront adaptées et le chemin critique identifié et contrôlable.

Les jalons clés seront mis en avant, partagés et surveillés et tout retard sera contrôlable, quantifiable et son impact mesurable.

Prestations proposées :

  • Participer à la définition, l’amélioration et à l’adoption des processus de gestion du projet et s’assurer de leur respect
  • Collecter les informations planning auprès des différents acteurs du projet et traduire l’ensemble en un planning global du projet
  • Décliner la planification globale en un macro planning visuel et compréhensible par tous
  • Analyser les impacts sur les jalons et alerter
  • Tenir et assurer le suivi des relevés de décisions, des jalons et des alertes, le suivi des actions et des risques
  • Cadencer et organiser la planification des réunions des instances de pilotage
  • Participer à la préparation des supports de réunion et assurer leur formalisation
  • Assurer la gestion du référentiel documentaire Projet
  • Collecter et centraliser les informations relatives au budget du projet
  • Collecter, centraliser et diffuser les éléments de reporting du projet
  • Assurer la montée en compétences des équipes impliquées dans le projet

Synthèse des offres

Tableau de nos offres PMO
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Vos projets

NE PERDENT PAS DE TEMPS

Vos projets NE PERDENT PAS DE TEMPS
Mobilisez votre temps et votre énergie sur des activités à plus forte valeur ajoutée

L’application full web collaborative PMO Workplace est entièrement dédiée au pilotage de projets transverses et utilisable par tous les acteurs de votre projet (acteurs internes ou externes, sponsors, direction de projet, contributeurs, clients du projet…). Vous n’aurez plus besoin de passer un temps considérable à rechercher, consolider ou centraliser des informations clés pour votre projet. Tout ce temps et cette énergie, qui vous éloignent de votre mission, vont pouvoir être mobilisés sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Vous retrouvez facilement en un coup d’œil, les tendances, les risques, les sujets sur lesquels il faut agir. Vos contributeurs projet vont aimer prendre part à l’aventure projet. Ils prendront connaissance facilement de l’organisation du projet, des dernières actualités, des actions qu’ils doivent réaliser, des prochaines étapes.

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